Każdej firmie rekrutującej nowych pracowników zależy na dysponowaniu jak najlepszą kadrą. Z tego powodu pracodawcy starają się pozyskać odpowiednie osoby na dane stanowiska.
Proces selekcji kandydatów wiąże się z dużym ryzykiem. Nieudana rekrutacja to nie tylko stracony czas, ale i koszt, który pochłania średnio aż 30% rocznej pensji. Właśnie dlatego warto się podjąć dokładnej i mądrej selekcji, gdyż korzyści, jakie przynosi firmie, takie jak usprawnienie pracy i rozwój, znacznie przewyższają swoją wartością ewentualne minusy.
Na czym polega selekcja pracowników?
Dobór odpowiednich pracowników to proces złożony. Wymaga wielu etapów i weryfikacji kandydatów na różnych płaszczyznach, aby selekcja przyniosła oczekiwane efekty. Podczas jej trwania bierze się pod uwagę informacje zawarte nie tylko w CV czy liście motywacyjnym. Ogromne znaczenie ma także profil psychologiczny kandydata do pracy. Cechy osobowości, temperament oraz preferowane formy aktywności czy zapotrzebowanie na kontakty społeczne są ściśle powiązane z predyspozycjami (lub ich brakiem) do objęcia danego stanowiska w firmie.
Istotą selekcji jest analiza danych dotyczących potencjalnych pracowników, podczas której osoba decyzyjna “odrzuca” aplikantów, którzy według niej mogą nie poradzić sobie na danym stanowisku.
Następnie, spośród pozostałych osób, wyłania najlepszego z nich pod względem wiedzy, doświadczenia, kompetencji, postawy i dopasowania do specyfiki danego przedsiębiorstwa. Cechy firmy, które pracodawca bierze pod uwagę, dotyczą przede wszystkim wartości przedsiębiorstwa i realizowanych przez nie celów. Dobór kandydatów ma prowadzić nie tylko do pozyskania odpowiedniego pracownika, ale także “utrzymania” go w firmie jak najdłużej.
Aby doszło do selekcji kandydatów, na początku musimy ich pozyskać w procesie rekrutacji. W tym celu ustala się predyktory, tj. zdolności, poziom zaangażowania, osobowość, zrozumienie systemu wartości przedsiębiorstwa i specyfiki stanowiska, które są potrzebne do podjęcia pracy. Następnym krokiem jest poszukiwanie kandydatów poprzez różnego rodzaju ogłoszenia w internecie czy z polecenia innych osób. Po wymienionych czynnościach następuje właściwa selekcja. Przechodzi się do rozmów, badań i analizy wyników za pomocą szeregu metod i wybiera kandydata w największym stopniu spełniającego kryteria. Na koniec pracodawca podejmuje ostateczną decyzję i wybiera spośród wyłonionych kandydatów osobę, która jego zdaniem najlepiej odpowiada wymaganiom danego stanowiska i firmy. Więcej na temat skuteczności różnych metod selekcji przeczytasz tutaj.
Jak ważne jest dopasowanie?
Kapitał ludzki ma bardzo duże znaczenie w firmie. Dobrze jest więc, aby był dobrany w sposób odpowiedni. Dopasowanie kandydata do określonego stanowiska w przedsiębiorstwie niesie wiele korzyści. Największą trudnością w pozyskaniu i utrzymaniu kapitału w firmie jest właśnie drugi człowiek. Dzięki niemu wzrasta znaczenie organizacji i przewaga konkurencyjna na rynku. Wnosi on wiedzę, umiejętności i doświadczenie przekładające się na rozwój firmy oraz przyczynia się do realizacji bieżących spraw w sposób sprawny i należyty. Jest cenny ze względu na swoją unikatową wartość i niemożność duplikacji. Dobór osoby z odpowiednimi właściwościami, jeśli odpowiadają one celom firmy, prowadzi do ich realizacji. Pracownik o pożądanych zasobach zwiększa efektywność gospodarowania potencjałem w przedsiębiorstwie w przeciwieństwie do niedopasowanego kandydata. Oszczędza też czas na całkowite “wdrażanie” nowego członka zespołu w funkcjonowanie firmy i naukę podstawowych obowiązków. Dobrze przeprowadzona selekcja wpływa pozytywnie nie tylko na funkcjonowanie firmy. Niesie też masę korzyści dla pracodawcy, samego kandydata i zespołu. Z dopasowanym pracownikiem łatwiej się bowiem współpracuje i nie chce się odchodzić z miejsca zatrudnienia, gdy ma się poczucie, że kadra składa się z osób “na odpowiednich miejscach”. Zarządzanie taką osobą jest również łatwiejsze, gdyż często dobrze radzi ona sobie w zespole czy w pojedynkę. Rekruterzy mają więcej czasu, gdy dobierając odpowiednich pracowników, unikają ponownego procesu aplikacji nowych członków na ich miejsce. Także sam odpowiednio wybrany kandydat ma w swojej pracy więcej motywacji i zaspokaja potrzebę samorealizacji, co sprzyja chęci zostania w przedsiębiorstwie jak najdłużej. Okazuje się także, że wyselekcjonowani pracownicy zarabiają średnio 15% więcej niż ci “niedopasowani” kandydaci, gdyż lepiej spełniają się w roli, która jest dostosowana do ich predyspozycji. Więcej na ten temat możesz przeczytać w naszym artykule jak lepiej zarabiać.
Należy pamiętać jednak, że nie istnieje idealny pracownik. Osoba decyzyjna powinna kierować się doborem takiego, który w największym stopniu odpowiada pożądanemu profilowi kandydata, jednak brać pod uwagę, że nie znajdzie takiego, który spełni wszystkie jego wymagania.
Powyższy artykuł ukazuje, jak ważna jest odpowiednia selekcja i dopasowanie. Jeśli jesteś rekruterem bądź pracodawcą i chciałbyś za darmo otrzymać raport, który podpowie Ci, jakich kandydatów szukać, sprawdź nasze narzędzie Kogo szukasz. Pozostali czytelnicy zaś mogą wykorzystać tę wiedzę, jeśli znajdą się w procesie rekrutacji do nowej pracy i będą wybierać się na rozmowę kwalifikacyjną. Może to wpłynąć nie tylko na lepszą ich autoprezentację, ale i na niższy poziom stresu.
Autorstwo: Magdalena Bagińska, pod redakcją psychologów Patrycji Borowskiej i Daniela Rydla