Rekrutacja zdalna – forma zastępcza czy początek nowego standardu?

rekrutacja zdalna

W dzisiejszych czasach, by dostać pracę nie trzeba nawet wychodzić z własnego pokoju. Jakie są tego zalety i jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej online?

Jeszcze przed wybuchem pandemii dane pochodzące z portalu No Fluff Jobs jasno wskazywały, że średnio co trzecia osoba, która szuka pracy w branży IT chce, by jej rozmowa kwalifikacyjna została przeprowadzona zdalnie. Preferencja ta spełniona była jednak jedynie w 1 przypadku na 10. No Fluff Jobs na przełomie stycznia i lutego 2020 roku pokusiło się również o przeprowadzenie badań dotyczących najchętniej preferowanych przez potencjalnych pracowników form sprawdzania umiejętności – tym razem obejmując również pozainformatyczne obszary zawodowe. Najpopularniejszą metodą okazało się spotkanie w biurze pracodawcy – aż 80% ankietowanych wybrało tę opcję. Na miejscu drugim i trzecim uplasowały się kolejno: zadania do rozwiązania w domu (52%) oraz rozmowa online (37%). Pandemia koronawirusa drastycznie zwiększyła popularność rekrutacji zdalnej i rozprzestrzeniła ją również na inne branże. Czy jest to chwilowa moda czy może rekrutacje zdalne zostaną z nami na dłużej?

rekrutacja online

Dlaczego warto spróbować rekrutacji online?

Rekrutacja zdalna niesie za sobą wiele pozytywnych aspektów. Kto nigdy nie był w sytuacji, gdy musiał dostać się z jednego końca miasta na drugi tylko po to, by spotkać się z rekruterem na niecałą godzinę? A przecież szybko może się okazać, że strony nie dogadają się ze sobą, np. w kwestii wynagrodzenia.

Rekrutacja online pozwala nam na zaoszczędzenie nie tylko czasu, ale i pieniędzy – nie musimy również płacić za paliwo czy bilet autobusowy. Takie rozwiązanie generuje mniej kosztów również dla firmy, która w takim wypadku nie musi wynajmować sali konferencyjnej w celu przeprowadzenia rozmowy. 

Do nieoczywistych do niedawna plusów możemy zaliczyć fakt, iż jesteśmy mniej narażeni na zachorowanie w czasie pandemii. Przez to, że rekrutacja jest prowadzona online nie musimy przebywać wśród ludzi, którzy mogą być zakażeni. W ten sposób chronimy siebie i swoich bliskich. 

Mnogość korzyści płynących z takiego rozwiązania odnajdą zwłaszcza osoby, które cechują się mniejszym zapotrzebowaniem na stymulatory, czyli bliżej im do intro- niż ekstrawertyków. Aby zostać zatrudnionym nie trzeba nawet wychodzić z domu, co ogranicza konieczność przebywania w zatłoczonych miejscach, które dla osób o wspomnianej cesze osobowości mogą stanowić dyskomfort. Na spotkaniu jesteś tylko Ty i rekruter. Jest to opcja komfortowa również z tego powodu, iż przebywasz w znanym Ci otoczeniu, w którym czujesz się bezpiecznie.

Coraz więcej pojawia się też opinii, że odsetek ludzi pracujących zdalnie będzie się zwiększał. Rekrutacja online to też okazja, by sprawdzić jak sobie radzą, chociażby z obsługą programu do wideokonferencji.

Niestety ta forma rekrutacji nie stanowi remedium na wszelkie nieoczekiwane problemy i komplikacje. Przeprowadzenie rekrutacji zdalnej może utrudnić na przykład brak odpowiedniego sprzętu. Niesie to za sobą ryzyko dodatkowego stresu w wypadku, gdy połączenie internetowe zostanie nagle zerwane lub komputer nieoczekiwanie odmówi posłuszeństwa. Inny potencjalny generator nieprzyjemnych emocji stanowi okoliczność autoprezentowania się za pośrednictwem kamery, czego skutkiem może być  na przykład sytuacja, w której zapomnisz o poruszeniu pewnych ważnych kwestii. Co zatem możesz zrobić, by pomyślnie przejść proces rekrutacyjny i otrzymać upragnione stanowisko?

Metody i narzędzia przydatne przy rekrutacji zdalnej

Wideo- oraz telekonferencje są świetnym rozwiązaniem szczególnie w sytuacjach, kiedy nie możesz spotkać się twarzą w twarz z kandydatem czy rekruterem. W tym celu przydatnymi komunikatorami mogą okazać się np. Zoom, Google Meet, Spark Hire, Discord, VidCruiter czy Skype. Aplikacje te mogą działać również na telefonie, dzięki czemu możesz korzystać z nich również poza domem, co może okazać się nieocenioną zaletą w sytuacjach nagłych. 

Kolejną z przydatnych metod rekrutacji mogą okazać się bio-dane, czyli biografia kandydata. Rekruter zdobywa dzięki nim informacje m.in. o wykształceniu, predyspozycjach, doświadczeniu zawodowym, szkoleniach, ale też o składnikach osobowości potencjalnego przyszłego pracownika. Dzięki wynikom rekruter jest w stanie wybrać odpowiedniego kandydata na dane stanowisko. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tej metody i jej skuteczności – kliknij tu.

Oprócz programów do przeprowadzania rozmów czy bio-danych przydatne przy rekrutacji są testy psychologiczne. Umożliwiają one poznanie kandydata oraz jego predyspozycji i zdolności istotnych na danym stanowisku. Zidentyfikowanie danych cech pracownika pozwala na dobranie odpowiednich zadań, które będą dla niego znacznie przyjemniejsze i odpowiedniejsze ze względu na jego osobowość. Pozwala to na zwiększenie jego efektywności, a przy tym pomaga mu dostrzec swoje mocne i słabsze strony. Spośród różnych rodzajów testów psychologicznych rekruterzy mają do wyboru np. testy zdolnościowe, testy inteligencji, kwestionariusze osobowości i zainteresowań czy też stress testy. Osoby zajmujące się rekrutacją mają zatem szeroki wachlarz narzędzi, z którego wybierają te, które dotyczące obszaru ważnego w danej dziedzinie.

Skoro sama rekrutacja odbywa się zdalnie, to sięgnąć możemy również po metody sprawdzania kandydatów online. Dobrym rozwiązaniem jest PERSO.IN®️, dzięki któremu możemy poznać naturalne predyspozycje pracowników. Narzędzie to oparte jest na modelu Wielkiej Piątki, który jest najbardziej rzetelną i sprawdzoną teorią cech osobowości. Spersonalizowany raport, który otrzymujemy po wykonaniu badania, zawiera instrukcje mówiące o tym, jak wykorzystać swoją osobowość w życiu zawodowym i prywatnym. Narzędzie to przedstawia wynik kandydata aż na 30 różnych skalach oraz wskazuje natężenie każdej z cech, które się w nich zawierają. Dzięki PERSO.IN®️ rekruter może pozyskać inoformacje o kandydacie dotyczące jego  nastawienia do ludzi, otwartości na doświadczenie, podejścia do zobowiązań, potrzeby stymulacji czy wrażliwości na trudności.

Skróconą, bardzo praktyczną formą opracowania wyników jest OnePager. Raport ten stanowi świetną ,,instrukcję postępowania” z danym pracownikiem w sposób, który – dzięki dostosowaniu do indywidualnych cech osobowości – pozwoli podnieść efektywność jego działań. Wskaże Ci on konkretne wskazówki m.in. odnośnie tempa pracy,  ilości obowiązków, czy preferencji do pracy grupowej bądź indywidualnej, które pozwolą nie tylko na zyskanie korzyści materialnych płynących dla pracodawcy z lepszych wyników pracownika, ale również zwiększą satysfakcję z wykonywanych zadań dla osoby, której zostały one zlecone. Wiąże się to również ze wzrostem motywacji do pracy, a to – jak dowiedziono – prowadzi do zwiększenia poziomu jej wykonania.

Mimo wielu nowych wyzwań, jakie stawia rekrutacja zdalna, można uznać, że jest to jedna z wygodniejszych form przeprowadzania procesu zatrudniania pracowników oraz pozyskiwania pracy. Dzięki rozwijającej się technologii możemy sięgać po wiele udogodnień nie ruszając się z domu, przy czym jednocześnie kompetencje kandydata są sprawdzane w podobny (lub nawet lepszy) sposób. Obecne doświadczenia udowodniły, że internetową rekrutację można stosować w wielu branżach, na różnorodnych stanowiskach i z pewnością będzie wykorzystywana w przyszłości.

Bibliografia:

Jacek Woźniak, Crowdsourcing – IV etap rozwoju rekrutacji internetowej, „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi” 2014, nr. 1, 41-55; Hoffman, E. (2008). Ace the Corporate Personality Test. Gliwice: Wydawnictwo Onepress.
Kulik., W. (2020). Zdalna rekrutacja ma dużo plusów. A teraz nawet więcej. Pobrane z: https://www.benchmark.pl/aktualnosci/rekrutacja-zdalna-jakie-sa-jej-zalety-i-jak-do-tego-podejsc.html 
Kubicka, A. (2020). Rekrutacja zdalna, czyli jak zorganizować ten proces bez wychodzenia z domu? Pobrane z: https://nofluffjobs.com/blog/rekrutacja-zdalna-czyli-jak-zorganizowac-ten-proces-bez-wychodzenia-z-domu/
Sułkowska, I. (2020). Wyzwanie- rekrutacja zdalna. Pobrane z: https://www.bluerank.pl/wyzwanie-rekrutacja-zdalna/
Szymczyk, J. (2017). Bio-dane w procesie rekrutacji – o co chodzi? Pobrane z: https://poradnikpracownika.pl/-bio-dane-w-rekrutacji-o-co-chodzi

Autorstwo: Kinga Zborowska, pod redakcją psychologów Patrycji Borowskiej i Daniela Rydla